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Informations pratiques

Vous trouverez ici toutes les informations utiles et nécessaires pour anticiper et préparer au mieux votre venue au congrès.

 

 

76e congrès de la Fédération des Spelc

 Gérardmer du 24 au 27 avril 2018

 

 

Accueil / arrivée

Nous vous communiquerons début avril les numéros de mobiles des responsables du Spelc Lorraine chargé.e.s de faciliter votre arrivée et votre installation à Gérardmer :

  • transferts gare/congrès ;
  • navettes hôtel/congrès ;
  • accueil centre du congrès ;
  • coordination générale.

Dès 9h30 le mardi 24 avril 2018, vous serez accueilli.e.s dans le hall d'accueil du centre « Espace LAC » lieu du congrès. Outre le café de bienvenue, nous vous remettrons la pochette du congrès comprenant notamment un plan de la ville. Pour la durée du congrès, un parking gratuit et permanent sera à votre disposition.

Selon votre moyen de transport et votre heure d'arrivée, nous planifierons au mieux avec vous votre transfert à l'hôtel. Une bagagerie sera disponible au lieu du congrès pour la journée d'arrivée et de départ.

 

Informations déplacements

 

En rouge : tarifs et/ou horaires 2017

Pour rejoindre la « Perle des Vosges », vous pouvez opter pour une des solutions suivantes :

1 - véhicule personnel : moto, voiture, camping-car.

Un parking gratuit est prévu et réservé pour les congressistes à proximité immédiate du site du congrès.

Le camping de Ramberchamp pour les camping-cars est voisin du site du congrès (200 m).

 

2 - train : arrivée en gare d'Épinal (TGV depuis Paris et/ou Nancy).

Une liaison régulière d'autocar relie la gare d'Épinal au centre de Gérardmer en 45 minutes, pour un coût passager de 5,65 €.

Départ d'Épinal à 9h / 11h /11h30 /13h10.

À Gérardmer, le Spelc Lorraine vous attendra à l'arrivée des bus pour vous transférer à votre hôtel ou au centre des congrès.

Autre possibilité via la gare TGV Lorraine (située entre Metz et Nancy)

  • Prendre la navette SNCF vers la gare de Nancy (10 €), puis train vers Épinal et ensuite liaison régulière  pour Gérardmer, (cf. ci-dessus pour la suite).
  • Louer une voiture au départ de la gare TGV Lorraine : tarifs identiques  à ceux de l'aéroport (cf. ci-après) mais avec kilométrage illimité puis joindre Gérardmer : 2 h de route.

 

3 - avion :

L'aéroport est celui de Strasbourg Entzheim qui propose plusieurs liaisons régulières hebdomadaires avec les grandes villes françaises. Ces liaisons n'existent pas nécessairement de façon quotidienne.

Il vous faut prévoir la location d'un véhicule à l'aéroport pour vous rendre ensuite à Gérardmer : 125 km / 1h 45 min de route environ.

De nombreuses sociétés de location sont sur le site de l'aéroport.

L'entreprise SIXT propose des locations du mardi 9 h au vendredi 17 h incluant 1 000 km pour un tarif d'environ 60 €/personne quelle que soit la taille du véhicule.

(Par exemple : Zafira 7 places : 337,97 € / trafic 9 places : 562,94 € / Peugeot 308 : 240,96 € + carburant).

Cela vous laisse, une fois l'aller-retour déduit (250 km environ), 750 km à utiliser sur place.

 

Sur place : beaucoup de déplacements peuvent se faire à pied. Si vous avez un véhicule, il n'y a aucun parcmètre à Gérardmer, uniquement des zones bleues.

 

Informations hébergement

 

Deux filières pour réserver votre hébergement :

 

1 - la recherche individuelle avec l'office du Tourisme pour une location de gîte, appartements, chambre d'hôtes ou avec le camping de Gérardmer pour une location de mobil-home ou d'emplacement camping-car. Aucune navette de liaison n'est prévue pour ces hébergements.

Office du Tourisme : 03 29 27 27 28 resa@gerardmer.net ou www.gerardmer.net

Camping : www.camping-de-ramberchamp.com/fr/emplacement-tente-caravane.php

Le camping est à 200 mètres du palais des congrès.

 

2 - la fiche d'inscription pour bénéficier des hôtels sélectionnés à des tarifs congrès. Les premier.e.s inscrit.e.s seront les premier.e.s servi.e.s. Pour les hôtels les plus éloignés, le Spelc Lorraine mettra en place des navettes pour les transferts (matin et soir) entre l'hôtel et le centre du congrès.

Il faut remplir une fiche d'inscription par chambre (voir dossier d'inscription).

Un espace est prévu dans cette fiche pour vos demandes particulières s'il y en a (hébergement le lundi et/ou le vendredi ; regroupement dans le même hôtel…).

 

Les reflets du Lac

Aux petits Boulas

Loges du parc

Lido

Les Sapins

La route verte

La Paix

La Marmotte

La Jamagne

Gérard d'Alsace

Des Bains

Écho du lac

  

 

   

  

  

Informations restauration

 

La réservation ne peut se faire que par la fiche d'inscription. Les tickets repas seront remis au début du congrès à la personne inscrite qui se chargera de redistribuer aux conjoint.e.s ou aux délégué.e.s dans le cas d'une réservation globale effectuée par un président de syndicat.

Le mardi, jour d'arrivée, le repas a été fixé à 12h45. Ceux et celles qui arriveront plus tard devront se débrouiller par eux-mêmes pour se restaurer.

Le mercredi soir, aucun repas organisé n'est prévu au centre du congrès. Cette soirée « libre » vous permettra de découvrir un des nombreux restaurants de la ville ou des alentours dont vous trouverez la liste dans la pochette de bienvenue.

Le vendredi midi, vous devrez opter pour le repas servi à 12h ou un panier pique-nique disponible à partir de 11h. Le choix sera définitif à l’inscription.

Parmi les propositions touristiques proposées aux accompagnateur.rice.s, il y aura une journée randonnée sur la route des crêtes avec repas dans une ferme auberge au même prix que les repas proposés au centre des congrès.

 

 
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